独自CMS

業務に合わせて自由に設計ができる

パッケージを使わずにCMSを構築する一番のメリットは「自由に設計ができる」ことです。運用管理の体制やそのプロセスに合わせたCMSによって、担当者の方の負担を最小限に抑えることができます。

また、関連する業務と連動した機能も自由に追加できるため、対象となるWEBサイトを取り巻く業務全体を効率化することができます。WEBサイトの更新では、

• サイト更新の指示・確認など：メールやチャットツール
• 画像素材のレタッチなど：デザイナーに依頼
• 文章の校正：Wordファイルでやりとり
• 公開前の確認：メールやチャットツールで連絡
• 関係者への周知：メールやチャットツールで連絡
• アクセス解析：解析ツールで確認
• 反響の社内共有：別途メールなどで共有

というように担当者以外にもたくさんの関係者が関わってきます。こうした手順そのものも「CMSの中で完結できる」ように作れば、手間を省いたり時間を節約することができます。

パッケージCMSのマイナス面を解決できる

WordPress等の管理画面を見て「もっとシンプルなものがいい」と感じる方もいます。

• 使わない機能が多く、画面が複雑

サイトの規模が大きいほど、多くの方がCMSに触れるため、できるだけシンプルなものにしたいという要望は多くあります。「CMSでできることをなるべく制限する」ことで、ミスやトラブルのリスクを軽減することが目的です。Wordpressや一般的なCMSでも表示項目を減らしたり、管理画面をカスタマイズすることができますが、機能そのものの無効化やアレンジは通常行いません。また、こうした「多機能性」は、もう一つのリスクにも関係します。

• パッケージCMSが持つ脆弱性リスク

オープンソースであり誰でも利用できるということは、ソースコードレベルで「その仕組みが全て公開されている」ということでもあります。パッケージCMSの最大のリスクはこの点です。悪意をもった第三者は、対象となるCMSを分析・解析した上で、CMSが持つ様々な機能を巧みに利用し攻撃を仕掛けます。CMSの便利な機能それ自体が、内在する「脆弱性」となり得るのです。

こうしたリスクを避けるために、様々な対策を講じます。CMSも脆弱性が発見されるたびに、その対策をアップデートしますが、オープンソースであることには変わりがありません。こうした「オープンソースCMS」にとって宿命的とも言える脆弱性のリスクを回避するために、独自設計の専用CMS構築がひとつの選択肢となります。

独自設計CMSの仕様・実装について、いくつかの例をご紹介します。

担当者や現場の要望に合わせたUI

独自設計CMSでは、運用担当者の業務内容に合わせて管理画面のUIそのものを最適化できます。 「誰が」「何を」「どの状態で」作業しているかを把握しやすくし、更新作業に伴う迷い・負担・ミスを最小限に抑えることが目的です。

• 文章を書きやすい編集画面
  ワープロのように使えるエディター、入力欄を大きくする、不要なボタンを隠すなど、執筆に集中できる画面設計にできます。
• 進行状況が一目で分かる一覧
  担当者・編集状況（編集中／確認中／公開待ちなど）・文字数・作成日／更新日・公開予定日などを一覧で確認できるUIを構築できます。
• 業務に即した分類・構造
  「カテゴリ」「タグ」といった一般的な枠組みに合わせるのではなく、社内の運用ルールに合わせてコンテンツの分類方法を設計できます。
• 素材・コンテンツの再利用
  画像やコンテンツの使い回しを前提に管理できるようにし、過去資産の検索性・再利用性を高めます。
• 連絡事項・注意喚起の表示
  編集画面や一覧画面に、更新ルール・連絡事項・締切などを表示し、チームでの運用をスムーズにします。
• 表記ルールに合わせた補助機能
  ルビ振り、用語解説の自動付与など、サイトの表記ルールに沿った入力補助を組み込み、品質を安定させます。

外部サービスとの連携

サイト運用では、更新作業以外にも確認・解析・素材取得など様々な業務が発生します。独自設計CMSであれば、こうした周辺業務をCMS内に取り込み、更新担当者が「別のツールに行ったり来たりする」手間を減らせます。

• アクセス数などの指標をCMS内に表示
  Google Analytics等の解析データをCMSに取り込み、記事やページ単位の数値を管理画面から確認できるようにします。
• 文章作成・表現のアシスト機能（AI利用）
  言葉選びに迷ったときの候補提示や、表記ゆれチェックなど、運用ルールに合わせた補助機能を組み込めます。
• 編集画面上で位置情報を取得
  地図情報や施設情報などを扱う場合、編集画面上で指定の位置情報を取得し、そのまま登録できるようにすることが可能です。